Envoi de colis en masse réussi : comment procéder ?

Pour envoyer des colis en grande quantité à la fois, vous n’êtes pas obligé de procéder à une longue démarche fastidieuse. Servez-vous tout simplement d’un site comparateur de tarif des transporteurs ayant une fonctionnalité « envoi de colis en masse » et le tour est joué. Ceux qui ont déjà l’habitude de se servir d’un comparateur d’envoi colis n’y trouveront aucune difficulté.

Les comparateurs comme solution

En principe, les comparateurs d’envoi de colis peuvent prendre en charge vos envois en masse pour toutes les destinations, que ce soit à l’échelle nationale ou à l’international. De par la collaboration avec leurs partenaires de confiance comme Fedex, DHL, UPS et bien d’autres transporteurs de renom sur le marché, ils vous assurent la livraison de vos envois multiples aux tarifs les plus compétitifs.

Le principe des envois en masse

L’ « Envoi en masse » est un dispositif conçu pour vous donner la possibilité d’expédier un colis similaire à une multitude de contacts. Cela signifie que vous pouvez ainsi envoyez un même paquet à plusieurs destinataires. Avec un tel outil, vous êtes donc en mesure de réaliser un envoi de colis en masse, seulement en quelques clics. Que vos colis soient identiques ou non, le principe reste le même. Il vous suffit d’importer votre fichier d’envoi directement en ligne. Choisissez ensuite la meilleure offre de transport proposée par le site en vous basant sur quelques critères, à savoir transport express ou standard, enlèvement sur place ou dépôt en agence…Une fois votre choix est fait, vous devrez procéder au paiement unique et sécurisé en ligne. C’est par la suite que vous allez pouvoir imprimer les bordereaux d’expédition. Il va sans dire que chaque site a ses particularités, même si les principes de base restent les mêmes pour tous. À vous de reconnaître la plateforme qui vous ressemble !

Le contenu de vos envois en masse

Si vous avez le moindre doute, vous devez impérativement consulter les contenus autorisés pour vos envois multiples. En effet, les transporteurs ont certainement prohibé des objets ou produits qu’ils estiment dangereux. D’ailleurs, les règles nationales et internationales en vigueur et applicables au transport de marchandises n’autorisent pas ces éléments. Sachez qu’il en va de votre responsabilité si vous ne respectez pas ces formalités. Vous risquerez dans ce cas de payer une amende voire subir des sanctions beaucoup plus sévères.

Le système de suivi

Un comparateur vous permet de suivre vos colis multiples directement en ligne et à tout moment, quelle que soit la société de transport que vous aurez choisi. Alors, vous serez informé de manière permanente de l’état de vos envois. Dès que le colis est arrivé à destination et dûment réceptionné par le destinataire, les envois seront enregistrés dans votre historique des expéditions. Ce dispositif de suivi en ligne aide notamment les e-commerçants à mieux gérer les activités de leur entreprise.

Les avantages des envois en masse    

Avec le développement du commerce électronique qui ne cesse de s’étendre chaque jour davantage dans différents domaines, l’envoi de colis en masse a permis à de nombreux e-commerçants de réaliser une opération marketing de grande envergure. L’outil peut vous servir, par exemple, d’envoyer sans difficulté des échantillons de marchandises à des clients. À chaque envoi, vous gagnez un temps considérable ; et comme vous le savez, le temps c’est de l’argent.

Bien préparer son envoi de colis en masse

Ce n’est pas parce que le nombre de colis à envoyer est important que vous aurez droit à négliger leur emballage. Sachez qu’un emballage défaillant suffit pour que votre colis soit refusé par le transporteur. Alors, si vous avez un, deux, trois… ou cent colis à expédier, veillez toujours à respecter les règles. Pour que vos colis arrivent dans les meilleures conditions à vos destinataires, vous ferez mieux d’apporter le plus grand soin à leur contenant, de même pour leur étiquetage. Il convient alors d’appliquer, pour ces deux opérations des normes techniques rigoureuses. Votre emballage doit être fait de matériau suffisamment résistant n’altérant pas la bonne visibilité de l’étiquette. Il faut également assurer la stabilité du colis. Pensez ainsi au calage, au rembourrage, ainsi qu’à la répartition des masses de manière à éviter le renversement. Sachez enfin que la face étiquetée doit pouvoir être maintenue vers le dessus.