Ce qu’il faut savoir avant votre envoi de colis en France ?

Si pour une raison ou une autre, vous avez impérativement besoin d’effectuer un envoi de colis en France, il y a certaines choses que vous devez d’abord savoir. Il vous faut en premier lieu trouver un transporteur pour livrer le colis. Pour ce faire, la meilleure méthode consiste à utiliser un comparateur transporteur en ligne.

Quel est le rôle du comparateur transporteur pour un envoi de colis en France ?

Comme son nom l’indique, le comparateur a pour fonction de comparer des transporteurs. Plus précisément, il s’agit d’un site spécialisé dont le rôle consiste à aider les internautes à trouver un transporteur colis rapidement. Le principe est simple, vous donnez toutes les informations concernant votre colis, le comparateur vous donnera alors une liste services (avec les transporteurs correspondants) qui répondent à vos besoins. Votre tâche sera de comparer les offres selon votre budget, les conditions d’enlèvement du colis, le délai de livraison souhaité (envoi urgent ?), le lieu de livraison, etc. Il faut dire qu’en passant par un comparateur, vous bénéficiez de frais de colis pas chers. Les tarifs colis proposés par les sites comparateurs sont en effet des tarifs négociés. Sur Expedeasy.com par exemple, vous pouvez trouver des tarifs jusqu’à 50% moins chers par rapport aux tarifs publics.

Une fois que vous ayez trouvé la société de transport idéale pour votre envoi de colis en France, voici maintenant ce qu’il faut faire avant l’expédition.

Emballez soigneusement votre colis

Pour votre colis puisse arriver à destination dans les meilleures conditions, offrez-lui un emballage adapté. Au lieu d’un carton simple, préférez plutôt un matériau robuste et résistant pour le protéger des manutentions et des chocs qu’il devra subir durant son transport, ou d’éventuelles intempéries. Si le transporteur retenu propose un emballage spécifique pour votre colis, n’hésitez pas. Votre emballage sera ainsi garanti. C’est le cas notamment si vous souhaitez envoyer un article fragile ou si votre colis a une forme particulière, ou s’il est volumineux ou encombrant.

Mettez toutes les informations utiles sur votre colis

Si vous avez choisi de recourir aux services d’un comparateur transporteur, vous aurez à imprimer l’étiquette de transport sur laquelle se trouvent des informations importantes comme l’adresse du destinataire et celle de l’expéditeur. Si nécessaire, n’hésitez pas à y rajouter votre numéro de téléphone. Apposez ensuite cette étiquette sur la face la plus visible de votre colis.

Renseignez-vous sur les envois spéciaux

Avant d’enclencher l’envoi, vérifiez d’abord si votre article n’est interdit d’envoi en France ou si son envoi requiert une procédure spéciale. Consultez la liste des marchandises interdites et des marchandises dangereuses non acceptées par les transporteurs.

Programmez l’enlèvement de votre colis

Avant de choisir votre transport, vous avez défini les conditions d’enlèvement souhaité. A noter qu’il vous est possible d’opter pour un enlèvement de colis à domicile, sur le lieu de travail ou dépôt au sein de l’agence du transporteur. Il en est de même pour la livraison : livraison à domicile ou au bureau, livraison en point relais ou livraison en agence transporteur.

Suivez votre colis en ligne

Si vous avez choisi de faire envoyer votre colis via Expedeasy.com, vous bénéficiez d’un système de suivi de colis performant et grâce au numéro de votre colis. Vous pouvez suivre votre colis en temps réel, de l’enlèvement jusqu’à la livraison. Si besoin, vous pouvez aussi communiquer le numéro de colis au destinataire.

Envoi à l’international, comment procéder ?

Si vous devez envoyer un colis ou palette depuis la France vers l’étranger, le principe reste le même. Il est toujours plus avantageux de se faire aider par un comparateur transporteur. En quelques clics, vous pouvez trouver une entreprise de transport fiable. Vous avez aussi plus de chances de bénéficier d’envois moins chers.

Remarque : Si vous êtes e-commerçant et qu’il vous faut envoyer plusieurs colis par jour, vous pouvez optimiser la livraison en utilisant un comparateur transporteur ou en intégrant un module comparateur d’envoi sur votre site e-commerce. Vos clients pourront alors simuler des envois, comparer des modes de livraison et choisir les conditions de livraison de colis adaptées à leurs besoins. A noter qu’avec un comparateur d’envoi colis comme Expedeasy.com, vous pouvez accéder facilement aux offres de DPD, Chronopost, DHL, UPS, TNT, FedEx, etc.