Comment préparer mon envoi de colis ?

Vous allez bientôt envoyer un colis. Pour qu’il puisse parvenir à son destinataire sans souci, il faut bien préparer l’envoi. Voici justement tout ce que vous devez savoir sur la préparation d’un envoi de colis.

Les étapes de préparation d’un colis

Première étape : Emballez l’objet à envoyer

Quand il s’agit d’effectuer un envoi de colis, la première chose à faire est d’emballer la marchandise. Emballez votre colis correctement afin qu’il puisse arriver à destination sans dommage. Au lieu d’un simple carton, privilégiez les cartons double voire triple cannelure, l’objectif étant de protéger le colis des diverses manipulations qu’il va subir. Un colis mal emballé risque aussi d’être écrasé par les autres colis sur la chaîne de tri ou lors du transport.

Dans le colis, l’objet ne doit pas bouger et ne doit surtout pas être en contact avec le contenant. Prenez soin de protéger la marchandise en utilisant par exemple du film bulles, de papier journal, ou du polystyrène. Pensez également à le caler en comblant les vides dans le colis. En savoir plus.

Deuxième étape : pesez votre colis

Peser un colis n’est pas toujours évident, surtout lorsqu’on ne possède pas de balance adaptée chez soi. Il est toutefois possible d’estimer le poids d’un colis en utilisant les astuces suivantes :

• Evaluez le prix de l’expédition de votre colis en fonction de son poids. Les transporteurs déterminent les tarifs sur des tranches de poids de 500 g ou 1 kg maximum.
• Si votre colis pèse plus d’un kilo, vous pouvez utiliser un pèse personne pour connaître son poids.
• Arrondissez le poids obtenu à la fourchette supérieure pour éviter les mauvaises surprises. En effet, si jamais votre colis pèse plus que ce que vous avez indiqué, il risque d’être refusé par le transporteur. Ce dernier peut aussi vous facturer des frais supplémentaires.

Troisième étape : mesurez les dimensions de votre colis

Les dimensions de votre colis dépendent de l’emballage que vous avez choisi. Si vous avez choisi un emballage en carton, il vous suffit de mesurer sa longueur (le côté le plus long), sa largeur (le côté le plus petit), ainsi que sa hauteur.

Il peut arriver que l’objet à envoyer ne puisse être emballé dans un carton. Dans le cas par exemple où l’objet à envoyer est cylindrique, ce sera le diamètre du cylindre qui déterminera la hauteur et la largeur du colis.

Quatrième étape : Étiquetez votre colis selon les normes

• Pour assurer le bon cheminement de votre colis, attention à ne pas négliger l’étiquetage. Sur une surface plate du colis doit être visible le code-barres de l’étiquette afin qu’il puisse être facilement scanné par le transporteur.
• Vérifiez l’exactitude des informations liées à l’expéditeur et au destinataire. N’oubliez pas de mentionner les numéros de téléphone afin que le transporteur puisse contacter quelqu’un en cas de problème lors de la livraison.
• Si besoin, n’hésitez pas à ajouter des indications supplémentaires, comme la couleur du portail par exemple ou la direction où se trouve la maison.

Envoi de colis : le choix du transporteur

Votre colis est enfin prêt pour être envoyé ? Maintenant, il faudra trouver un transporteur qui pourra s’occuper de la livraison. Pour ce faire, recourez à l’utilisation d’un comparateur d’envoi de colis en ligne. Comme son nom l’indique, cet outil vous permettra de trouver un transporteur facilement.

Sur Expedeasy.com, comparateur transporteur colis en ligne, vous pouvez accéder aux offres de transporteurs tels que Chronopost, DHL, UPS, TNT, FedEx… ou encore DPD, Mory Global. Pour obtenir des devis colis, renseignez au comparateur le poids et les dimensions de votre colis, les adresses de l’expéditeur et du destinataire ainsi que le délai de livraison souhaité. Comparez ensuite les offres proposées puis choisissez le transporteur le mieux adapté, notamment celui ayant le meilleur rapport qualité-prix. Pour confirmer et enclencher l’envoi sur Expedeasy.com, réglez le paiement en ligne par virement, par carte bancaire ou via Paypal.

Comment suivre le colis en ligne ?

Si vous passez par un comparateur d’envoi colis, vous pouvez suivre le colis directement sur le site. Avec Expedeasy.com par exemple, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel, 24h/24. La référence de suivi du colis vous est envoyée par mail une fois l’envoi confirmé.